Transcrivez vos fichiers volumineux en texte précis.

Pourquoi la taille du fichier pose problème

La plupart des outils de transcription en ligne imposent des limites strictes : 200 MB, 30 minutes, voire moins. Ces contraintes bloquent les professionnels qui travaillent avec des enregistrements de réunions longues, des audiences juridiques ou des conférences entières.

Vook accepte les fichiers jusqu'à 6 Go, sans limite de durée. Le traitement reste rapide : moins d'une minute de calcul par heure d'audio, quelle que soit la taille du fichier.

Formats audio et vidéo : lequel choisir ?

Pour les fichiers volumineux, le choix du format influe directement sur la taille finale. Voici les points clés :

Quel que soit le format, Vook le traite directement. Aucune conversion préalable n'est nécessaire.

• MP3 (128-320 kbps). bon compromis taille/qualité pour la parole. Un enregistrement de 4 heures pèse environ 200 à 550 MB.
• WAV. non compressé, qualité maximale, mais les fichiers sont très lourds (plusieurs Go pour quelques heures).
• FLAC. compression sans perte, plus léger que WAV tout en conservant la qualité originale.
• MP4 et MOV. formats vidéo courants ; Vook extrait l'audio automatiquement, inutile de convertir avant l'envoi.
• OPUS et OGG. formats ouverts très efficaces pour la voix, souvent produits par des outils d'enregistrement en ligne.

Précision et qualité audio : ce qui compte vraiment

Vook atteint une précision jusqu'à 99 % sur les enregistrements clairs, dans les 6 langues supportées. Sur les fichiers volumineux, la qualité audio reste le facteur déterminant :

• Microphone dédié. la précision est maximale avec un enregistrement réalisé dans un environnement calme.
• Enregistrements téléphoniques. la qualité basse (8 kHz) réduit la précision ; l'éditeur intégré permet de corriger rapidement les erreurs.
• Chevauchements de voix. la diarisation identifie les locuteurs, mais les passages simultanés peuvent générer des approximations.
• Accents forts. la précision peut baisser légèrement ; la correction dans l'éditeur reste rapide grâce aux horodatages.

Diarisation et horodatage sur de longs enregistrements

Sur un enregistrement de plusieurs heures avec plusieurs intervenants, retrouver qui a dit quoi est essentiel. Vook attribue automatiquement chaque prise de parole à un locuteur distinct et insère un horodatage précis à chaque changement de tour.

Dans l'éditeur intégré, vous pouvez renommer les locuteurs (Locuteur 1 devient « Marie »), fusionner deux labels attribués par erreur à la même personne, ou masquer un nom avant de partager la transcription. Ces modifications sont conservées à l'export, quel que soit le format choisi.

Sécurité et conformité RGPD pour les fichiers sensibles

Les fichiers volumineux contiennent souvent des informations sensibles : témoignages, données médicales, échanges confidentiels. Vook a été conçu pour ce contexte :

• Chiffrement AES-256. au repos, dès le premier octet envoyé.
• Hébergement en France. aucune exposition au Cloud Act américain, conformité RGPD native.
• Suppression automatique. les fichiers audio sont effacés après 7 jours si vous ne les sauvegardez pas dans votre compte.
• Zéro entraînement. vos données ne servent jamais à améliorer les modèles, ne sont jamais revendues ni analysées à des fins commerciales.
• DPA disponible. un accord de traitement des données est fourni sur demande pour les organisations qui en ont besoin.

Exporter et exploiter une transcription longue

Une transcription de 4 heures peut représenter 40 000 mots ou plus. Vook propose plusieurs formats d'export adaptés à différents usages :

Avec Vook Chat (plans payants), vous pouvez aussi résumer la transcription, extraire des citations clés ou dégager les thèmes principaux directement depuis l'interface, sans copier-coller dans un autre outil.

• PDF. version mise en page, prête à imprimer ou à archiver.
• DOCX. document Word structuré avec labels de locuteurs et horodatages, prêt pour la relecture collaborative.
• MD. format structuré pour les outils de prise de notes comme Notion, Obsidian ou un CMS.
• SRT. sous-titres prêts à l'emploi pour la vidéo, avec les horodatages générés à la transcription.
• HTML. intégrez la transcription directement dans une page web, structure et locuteurs préservés.